Uitgangspunten

Het Cultuurhuis is door de weeks van 08.30 tot 23.30 uur toegankelijk, voor vaste huurders ook tijdens feestdagen en vakantieperiodes van scholen. Om reden van veiligheid van personen is de voordeur op laatstgenoemde dagen echter niet geopend. Vaste huurders die met hun mobiel geregistreerd staan in het computersysteem van het Cultuurhuis kunnen op die dagen met hun mobiel wel het gebouw in.

Huren van ruimten is alleen mogelijk voor non-profit organisaties en culturele amateur verenigingen/groepen die voldoen aan de gemeentelijke definitie van cultuur (hedendaagse kunst, folklore en en erfgoed), niet voor commerciële organisaties. Verhuur is mogelijk per dagdeel: de ochtend van 08.30 tot 12.30 uur; de middag van 13.30 tot 17.30 uur; de avond van 18.30 tot 23.30 uur. Afwijkende tijden zijn mogelijk mits tijdig vooraf besproken met de huismeester.
Om administratieve redenen dient een aanvraag voor huren van een ruimte minimaal 5 werkdagen van te voren ingediend te worden.

Bij verhuur van ruimten wordt onderscheid gemaakt tussen:

• gedeeld gebruik tijdens één of meerdere dagdelen in een week gedurende een jaar (vaste huurder met een jaarcontract),
• incidenteel gebruik in de loop van een jaar voor een of meerdere dagdelen.

Bij gedeeld gebruik huurt een organisatie of vereniging/groep alle weken van een jaar een vast dagdeel in de week dezelfde ruimte of meerdere ruimten. De ruimte(n) worden op een ander dagdeel in de week aan een andere gebruiker verhuurd (meervoudig gebruik). Elke vaste gebruiker heeft de zekerheid dat de gehuurde ruimte(n) op het gecontracteerde dagdeel het hele jaar beschikbaar zijn.

Bij incidenteel gebruik wordt een ruimte voor een dagdeel of meerdere dagdelen verhuurd. Incidentele huurders kunnen met eigen mensen de opstelling van aanwezig meubilair voor hun activiteit desgewenst wijzigen mits na afloop van de activiteit weer de oorspronkelijke opstelling wordt teruggebracht.

Alle lokalen worden hetzij ongemeubileerd dan wel met meubilair verhuurd tenzij anders overeen wordt gekomen. Meer informatie staat op de pagina zalen en lokalen.
In overleg met de stichting kunnen vaste huurders op eigen kosten voorzieningen (bv gordijnen, kasten of dergelijke) aanbrengen.

De stichting kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of verdwijning van een goed (kleding, werkstukken, materialen, etc.) van huurders in of nabij het gebouw. Elke huurder dient eigen voorzieningen c.q. eigendommen zelf te verzekeren.

Beschikbaarheid

Voor een vereniging of organisatie die geïnteresseerd is in huren van een ruimte is o.a. van belang te weten of die nog beschikbaar is. Op onderstaande plattegronden ziet u met blauwe nummers de verhuurbare ruimten. In het boekingssysteem staat informatie over beschikbaarheid van een ruimte in een bepaalde maand en de dagen c.q. de dagdelen.

Door voor het gewenste dagdeel een formulier in te vullen en daarna op verzenden te klikken, wordt een aanvraag naar de huismeesters verzonden. Daarna dient met een huismeester (tel. 224146 door de weeks van 09.30-12.00 en 13.30-16.00 uur) een afspraak gemaakt te worden  voor een gesprek om gedragsregels en andere zaken (o.a. gebruik consumpties) te bespreken.

Huurprijzen

1. De huurprijzen zijn per dagdeel. Dagdelen zijn van: 08.30-12.30 of van 13.30-17.30 of van 19.00-23.00 uur.
2. Is sprake van een bedrijfsmatige non-profit organisatie of van een culturele amateur vereniging/groep c.q. een school die in Roosendaal is gevestigd.
3. Een culturele amateur vereniging/groep of school uit Roosendaal krijgt 35% korting op onderstaande huurprijs.
4. Een amateur vereniging/groep die wekelijks huurt kan een jaarcontract sluiten met een lagere prijs dan de incidentele prijs met korting.
5. Voor alle bedragen geldt dat BTW niet aan de orde is.

Algemene Voorwaarden incidentele verhuur

A. Lokalen voor gedeeld gebruik (excl. theaterzaal, zie ad B)

Het gehuurde

• Indien de activiteit van gebruiker anders is dan het gestelde in de huurovereenkomst heeft de Stichting het recht de overeenkomst als nietig te beschouwen c.q. de activiteit van gebruiker te beëindigen. De overeen gekomen gebruikersvergoeding dient dan toch volledig te worden voldaan.

Huurbedrag

• Met ingang van 1 juli van elk kalenderjaar worden de huurprijzen geïndexeerd met de CBS consumentenprijsindex van 1 april daaraan voorafgaand.
• Bij afmelding dienen de volgende percentages van het huurbedrag voldaan te worden:
  • Bij annulering tot 2 weken voor de uitvoeringsdatum van de opdracht: 50% van de vergoeding
  • Bij annulering tot 1 week voor de uitvoeringsdatum van de opdracht: 75% van de vergoeding
  • Bij annulering binnen 1 week voorafgaand aan de uitvoeringsdatum: 100% van de vergoeding
• Huurder is verplicht afmelding van gebruik zo snel als mogelijk te melden aan de huismeester. Indien sprake is van annulering vanwege maatregelen van rijkswege of andere overmacht, worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Het huurbedrag wordt tezamen met eventuele andere bedragen aan het eind van de maand waarin de activiteit plaatsvindt digitaal gefactureerd. De factuur dient binnen 2 weken na ontvangst te worden voldaan.
• Indien het huurbedrag niet binnen 2 weken wordt voldaan, heeft de Stichting het recht de vergoeding te verhogen met de wettelijke rente dan wel door een incassobureau te laten verhalen. Daaraan verbonden kosten komen ten laste van de huurder.

Gebruiksvoorwaarden

• De ter beschikking gestelde lokalen zijn bestemd voor gebruik ten behoeve van de in de huurovereenkomst vermelde activiteit. Gebruik voor privédoeleinden of andere activiteiten is niet toegestaan.
• Huurder dient eventueel gereed maken van de lokaal voor de activiteit zelf te verzorgen, een en ander in overleg met en na toestemming van de huismeester.
• Huurder dient direct na afloop van de activiteit het lokaal schoon op te leveren en de inboedel in de oorspronkelijke opstelling terug te zetten. Eventueel benodigde schoonmaakmaterialen stelt de Stichting ter beschikking.
• Indien huurder het lokaal niet schoon oplevert naar genoegen van de Stichting, is de Stichting gerechtigd om de lokalen schoon te laten maken en de kosten te verhalen op gebruiker.

Zaken en diensten

• Huurder kan gebruik maken van in de keuken aanwezige apparatuur.
• Huurder kan gebruik maken van door de Stichting ingekochte dranken tegen betaling van de bepaalde vergoeding. Voor de personele bezetting c.q. bediening in de keuken dient huurder zelf zorg te dragen. Het is huurder niet toegestaan zelf dranken mee te brengen c.q. te (laten) nuttigen in de lokalen.

Schaderegeling

• Wanneer huurder enige schade aan de lokalen niet voor eigen rekening herstelt, dan wel de lokalen bij beëindiging van de overeenkomst niet schoon oplevert, is de Stichting gerechtigd de schade te laten herstellen en de kosten inzake herstel van de schade en de schoonmaak te verhalen op huurder.

B. Theaterzaal met aangrenzende kleedkamer
Voor de theaterzaal zijn, aanvullend aan de hierboven omschreven voorwaarden voor lokalen, de volgende extra voorwaarden van kracht.

• Voor een standaardinstelling en bediening van de apparatuur in het theater (licht / geluid / beamer) dient minimaal 3 weken voor de datum van de activiteit overleg plaats te vinden met de huismeester c.q. de coördinator techniek. Alleen dan kan gegarandeerd worden dat een technieker van het Cultuurhuis beschikbaar is om de apparatuur te bedienen. Er zijn geen extra kosten aan inzet van van deze technieker verbonden.
• indien meer dan een standaardinstelling voor licht en/of geluid gewenst wordt, dient een externe technieker ingehuurd te worden. Huurder dient met de Stichting deze inhuur te bespreken en goedkeuring van de voorgestane externe technieker te hebben. De kosten van inhuur dienen door de huurder direct aan de technieker (wel BTW) voldaan te worden naast het huurbedrag.